Email là một trong những phương thức truyền tin nhanh hiện nay nhờ vào hệ thống mạng internet. Trong việc sử dụng email, việc truyền tin nhanh bởi vì khi người gởi ra lệnh thực thi gởi thì ngay lập tức người nhận có thể nhận được nội dung mà người gởi muốn truyền tải, nhưng như vậy không có nghĩa là nhanh tuyệt đối bởi không có ai sử dụng email mà có thể ngồi kiểm tra hộp thư liên tục, thông thường họ sẽ kiểm tra theo những thời điểm cố định hoặc những lúc rảnh rỗi.
Trong một số trường hợp người gởi ngồi chờ phản hồi từ người nhận nhưng họ không biết là người nhận đã kiểm tra email hay nhận được email từ họ chưa nên cũng gây ra nhiều phiền toái.
Nếu bạn quan tâm đến những ai đã, đang và sẽ gởi email cho bạn, bạn muốn thông báo cho họ biết là bạn đã nhận được email chưa để họ không phải phí phạm thời gian chờ bạn trong khi bạn không hề làm việc đó. Với sự trợ giúp của một add-on/extension dành cho Firefox và Google Chrome, những lo lắng đó của bạn sẽ được giải quyết.
Với sự trợ giúp của tiện ích này, người gởi sẽ biết được trạng thái email của mình đã được xem hay chưa, hoặc đơn giản là bạn kêu người gởi không cần phải ngồi chờ phản hồi từ bạn trong khi bạn đang có việc ngoài không thể online được hoặc đang ăn trưa.
Cài đặt InBox Pause cho Firefox/Google Chrome
tại đây.
Trên trang chủ của tiện ích, nhấn chuột vào nút Download Inbox Pause, ứng dụng sẽ tùy thuộc vào trình duyệt mà tải về phiên bản tương ứng với trình duyệt đó.
Sau khi quá trình tải về và cài đặt hoàn tất bạn sẽ thấy xuất hiện thông báo.
Khi đó, khi đăng nhập vào hộp thư Gmail, bạn sẽ thấy xuất hiện thông một nút lệnh Pause. Trong lần đầu tiên sử dụng nút lệnh này, bạn cần phải cấp quyền cho ứng dụng truy cập thông tin Gmail của bạn.
Sau đó, bạn sẽ phải thiết lập một tin nhắn gửi đi. InboxPause cung cấp cho bạn một tin nhắn mẫu và bạn có thể tùy biến để phù hợp với đặc tính cá nhân.
Trong lúc bạn "tạm dừng" hộp thư của mình thì bạn hoàn toàn không nhận được email nào bất kể bạn có sử dụng các công cụ đồng bộ với tài khoản Gmail. Và bạn sẽ nhận được các email đã gởi tới trong thời gian bạn tạm dừng ngay khi bạn bỏ chế độ "tạm dừng". Đồng thời người bên kia sẽ nhận được một email tự động với nội dung bạn đã soạn sẵn.
Cộng cụ thật sự hữu ích với những ai thường xuyên liên lạc với khách hàng qua email bởi với cách này sẽ không khiến khách hàng cảm thấy khó chịu.
Chúc bạn thành công!
