Trước đây, mọi người thường hay sử dụng Microsoft Office để xử lý các công việc văn phòng trên máy để bàn. Và hiện tại người dùng đang bắt đầu sử dụng Google Docs nhiều hơn để xử lý văn bản và tạo bảng tính theo cách thông thường. Sử dụng Google Docs, bạn có thể đăng nhập từ bất kỳ máy tính nào ở bất cứ đâu để truy cập vào các tập tin của bạn được lưu trữ trên máy chủ của Google. Vậy thì làm thế nào để bạn có thể chỉnh sửa một cách nhanh chóng như trên máy tính để bàn mà vẫn có được tính tiện dụng của nền tảng
đám mây? Giải pháp cho vấn đề này là
SyncDocs, một ứng dụng đồng bộ hóa miễn phí.
Cũng giống như các ứng dụng phổ biến khác là Dropbox và
SugarSync,
Syncdocs sẽ tự động tải lên và tải xuống các tập tin của bạn. Cho dù bạn đang chỉnh sửa một tập tin hiện có hay là tạo một tập tin mới,
Syncdocs cũng sẽ luôn kiểm tra và phát hiện sự thay đổi ở các tập tin.
Quá trình cài đặt rất đơn giản, bạn sẽ không phải làm gì nhiều ngoại trừ việc bấm vào nút Next vài lần. Và tất nhiên là bạn sẽ cần một tài khoản Google (bạn có thể đăng ký tài khoản Google trên trang chủ). Bạn cũng được yêu cầu phải cài đặt .NET Framework 3.5. Nếu máy tính của bạn chưa được cài đặt thì Syncdocs sẽ tự động thực hiện công việc này.
Khi
Syncdocs cài đặt xong, bạn sẽ được yêu cầu nhật vào tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản
Google của bạn. Khi các thông tin của bạn đã được xác nhận bởi máy chủ của Google, bất kỳ tập tin của bạn đang được lưu trữ trên Google Docs sẽ được tải về thư mục của
Syncdocs được tạo ra trên ổ cứng của bạn (bạn có thể tùy chỉnh vị trí của thư mục này). Bạn cũng sẽ nhận thấy có một ổ đĩa mới xuất hiện trên My Computer (thường là ổ G:) cung cấp khả năng truy cập nhanh vào các tập tin lưu trữ đám mây trên
Google Docs của bạn.
Nếu tài liệu của bạn có nhiều người sử dụng thì Syncdocs sẽ xử lý và giữ lại những tập tin được thay đổi cuối cùng . Thậm chí là các bạn còn có thể mở những tập tin được lưu trữ trên máy tính của mình (những tập tin trong thư mục My Documents chẳng hạn) để xem hoặc chỉnh sửa bằng cách sử dụng Google Docs trong trình duyệt web của bạn.
Giống như các chương trình đồng bộ hóa khác SyncDocs cũng bị phụ thuộc vào tốc độ đường truyền, nhất là tốc độ upload vì tốc độ upload thường chậm hơn nhiều so với khi download (đặc biệt là một số nhà cung cấp đường truyền Internet giới hạn tốc độ upload). Vì thế nếu dữ liệu của bạn có dung lượng tương đối lớn thì bạn sẽ phải chờ một lúc để chương trình thực hiện công việc đồng bộ hóa giữa Google Docs và SyncDocs.
